Die Spitex Am Alten Rhein beschäftigt aktuell 28 Mitarbeitende vorwiegend im Bereich Pflege. Unsere Dienstleistungen stehen allen Einwohnerinnen und Einwohner der politischen Gemeinden Lutzenberg, Rheineck, St. Margrethen und Thal zur Verfügung, die bedingt durch Krankheit, Unfall, Behinderung, Altersgebrechen, Mutterschaft oder Ähnliches auf Unterstützung angewiesen sind. Wir suchen per

1. September 2025 

oder nach Vereinbarung

Als Sachbearbeiter/in sind Sie die zentrale Ansprechperson für sämtliche administrativen Belange sowie das Personalwesen. 

Zu Ihren Aufgaben gehören:  

• Mitarbeit im Personalwesen  
• Verantwortlich für die Lohnbuchhaltung 
• Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale  
• Beratung von Mitarbeitenden und Klienten rund um den Tätigkeitsbereich  
• Führung der Korrespondenz mit Ämtern, Klienten, Krankenkassen usw. 
• Abwicklung der Leistungsverrechnung und Kommunikation mit Versicherern 
• Mitarbeit im Bereich Finanzen 
• Erstellung und Aufbereitung diverser Statistiken  
• Organisation von Anlässen, Mitgliederversammlungen und Öffentlichkeitsarbeit, inklusive Pflege der Homepage und Social Media Kanälen (Instagram, Facebook)  
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der Geschäftsleitung

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen  
• Gute Kenntnisse, Personalwesen und Lohnbuchhaltung  
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamfähigkeit  
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten  
• Sicherer Umgang mit MS Office idealerweise Abacus und Perigon, Erfahrung mit Social Media und Word Press ist von Vorteil

Wir bieten: 

• Eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden Umfeld 
• Die Möglichkeit, Ihr Wissen, Ihren Spirit, Ihre Skills und Erfahrungen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten  
• Eine moderne Infrastruktur, Nähe zu ÖV, Gratisparkplatz