Zur Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir per 01.03.2021
oder nach Vereinbarung eine*n
Teamleiter*in Frontoffice
Möchten Sie einen wichtigen Beitrag für die Entwicklung einer leistungsfähigen und innovativen Organisation leisten?
Wir bieten
- Mitgestaltung und Beteiligung innerhalb einer laufenden Organisationsentwicklung
- Anstellungspensum zwischen 60 - 70%
- Familienfreundliche und gute Anstellungsbedingungen
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine sehr vielseitige Aufgabe mit viel Freiraum für die Gestaltung
- Übliche Arbeitszeiten Montag bis Freitag 07.30 -12.00 h /13.30 - 17.30 h
- Familienfreundliche und moderne Anstellungsbedingungen
- Individuelles Arbeitszeitmodell denkbar
Der Aufgabenbereich
- Empfang / Telefon
- Wichtige Triage Funktion
- Klient*innen Administration
- Mitverantwortung für den Bereich Marketing und Kommunikation
- Organisation von internen und externen Anlässen, Sitzungen, Weiterbildungen, Terminkoordination
- Allgemeine Korrespondenz
- Verantwortung für die Infrastruktur und damit einhergehende Prozesse, insbesondere Fahrzeugmanagement, Unterhalt und Wartung der Geschäftsräumlichkeiten
Ihr Profil
- Fundierte kaufmännische Grundausbildung
- Ausbildung als Marketing Planer*in oder vergleichbar von Vorteil
- Abgeschlossene Weiterbildung auf Ebene Teamleitung oder die Bereitschaft dazu
- Sehr gute Windows Office- und IT-Kenntnisse
- Affinität zu digitalen Medien
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Umsetzungsstark, loyal, präzise, sehr selbständig, verantwortungsbewusst
- Berufs- und Projekterfahrung im Gesundheits- und Sozialwesen von Vorteil
